Como criar
Publique o PDF em um endereço estável: no seu site, em uma hospedagem ou em uma pasta do Google Drive ou do Dropbox aberta para quem tiver o link.
Abra o link em uma janela anônima do navegador. Se o PDF aparecer sem pedir login, o link está pronto.
Cole o endereço no gerador. Ele precisa começar com https://; se faltar, o gerador completa.
Leia a prévia com o celular usando os dados móveis, e não o Wi-Fi do escritório, para ver exatamente o que o cliente vai ver.
Impressão e posicionamento
- Em manual ou embalagem, o código costuma ficar perto de texto. Deixe uma margem livre de quatro módulos em volta, senão a leitura falha.
- Escreva junto do código o que o arquivo contém e o tamanho aproximado, por exemplo “Manual de instalação, PDF de 3 MB”. Quem está no 4G gosta de saber antes.
- Para um catálogo impresso em grande quantidade, peça uma prova à gráfica e leia o código no papel definitivo antes de liberar a tiragem.
Erros comuns
Compartilhamento que pede login
No Google Drive, o padrão é compartilhar só com pessoas específicas. Quem lê o código vê uma tela de acesso negado. Mude o compartilhamento para qualquer pessoa com o link.
Versão nova em outro endereço
Ao enviar uma versão atualizada do PDF, muitos serviços criam um link novo. O código impresso continua abrindo a versão velha. No seu site, mantenha o mesmo nome de arquivo; no Google Drive, use a opção de gerenciar versões.
PDF pesado demais
Um catálogo de 50 MB demora a abrir no celular, e muita gente desiste. Reduza as imagens e salve o PDF otimizado para a web antes de publicar.
Onde hospedar o arquivo
O melhor lugar é o seu próprio site, porque você controla o endereço. Um caminho como suaempresa.com.br/manual.pdf pode receber versões novas sem mudar o código.
Serviços de nuvem servem para começar, mas dependem da sua conta. Se a conta for encerrada ou o arquivo mudar de pasta, o link pode deixar de valer.
Perguntas
Este é um QR code estático: o conteúdo fica no próprio código e funciona sem o nosso servidor.
QR codes estáticos e dinâmicos explicadosDá para colocar o PDF dentro do QR code?
Não. Um QR code guarda no máximo cerca de 3 KB de dados, bem menos que qualquer PDF. Ele sempre contém um link para o arquivo.
Preciso de internet para abrir?
Sim. O celular baixa o PDF pelo link, então precisa de conexão no momento da leitura.
O código expira?
O código em si não tem validade. Ele só para de funcionar se o arquivo sair do endereço gravado.
Posso atualizar o PDF sem imprimir de novo?
Pode, desde que o endereço continue o mesmo. Substitua o arquivo no servidor mantendo o nome, e o código passa a abrir a versão nova.