Como criar
Digite o endereço que vai receber as mensagens, de preferência um e-mail do setor, como contato@ ou orcamento@, e não o endereço pessoal de um funcionário.
Escreva um assunto que ajude a separar as mensagens na caixa de entrada, por exemplo “Orçamento pelo panfleto de março”.
No corpo, deixe as perguntas que você precisa ver respondidas, como bairro e tipo de serviço. Assim a primeira mensagem já chega completa.
Leia a prévia com o celular e envie um e-mail de teste para ver se assunto e texto chegam sem caracteres estranhos.
Impressão e posicionamento
- Assunto e texto aumentam o código. Com um corpo de vários parágrafos, ele fica denso; nesse caso, imprima com pelo menos 4 cm.
- Mostre o endereço de e-mail em texto ao lado do código. Quem usa e-mail no computador vai digitar o endereço.
- Em certificados de garantia ou etiquetas de assistência técnica, coloque o código perto do número de série, para a pessoa copiá-lo na mensagem.
Erros comuns
Celular sem app de e-mail configurado
Muita gente usa o e-mail só no navegador. Nesse caso, o link mailto: abre um app vazio ou não faz nada. Ofereça também outro canal, como telefone ou WhatsApp.
Caixa de entrada que ninguém lê
Um código em embalagem pode gerar mensagens por anos. Se a caixa for desativada, os e-mails voltam com erro. Use um endereço que vai continuar existindo.
Texto pronto longo demais
Uma mensagem pré-escrita com vários parágrafos deixa o código pesado, e a pessoa precisa rolar a tela para revisar. Duas ou três linhas bastam.
Como o link fica montado
O código guarda algo como mailto:[email protected]?subject=Pedido%20de%20or%C3%A7amento. Espaços, acentos e quebras de linha são codificados conforme a RFC 6068, e o gerador faz essa codificação para você.
Como o código é estático, não há como saber quantas pessoas leram. Se precisar medir, use um assunto diferente para cada material impresso e conte as mensagens que chegam com cada um.
Perguntas
Este é um QR code estático: o conteúdo fica no próprio código e funciona sem o nosso servidor.
QR codes estáticos e dinâmicos explicadosPosso colocar mais de um destinatário?
O campo aceita um endereço. Para avisar várias pessoas, use um endereço de grupo ou uma regra de encaminhamento no seu provedor de e-mail.
O endereço fica visível?
Fica. Qualquer leitor de QR code mostra o conteúdo, e robôs que coletam e-mails podem ler fotos publicadas na internet. Use um endereço com bom filtro de spam.
Funciona com Gmail e Outlook?
Funciona com o app definido como padrão para e-mail no celular, seja ele o Gmail, o Outlook ou o Mail do iPhone.