Comment créer le code
Saisissez l’adresse de destination. Préférez une adresse de service, comme contact@ ou devis@, qui restera valable si l’équipe change.
Ajoutez un objet précis, par exemple « Demande de devis » ou « Retour commande ». Vous trierez ces messages plus facilement dans votre boîte.
Si vous le souhaitez, préparez une ligne dans le corps du message, comme « Numéro de commande : ». La personne n’a plus qu’à compléter.
Scannez l’aperçu avec un téléphone sur lequel une messagerie est configurée et envoyez-vous un message de test.
Impression et emplacement
- Sur un bon de livraison ou une facture, un code de 2,5 cm suffit, puisqu’il est scanné de près sur une table.
- Écrivez l’adresse en clair à côté du code. Sur un ordinateur, beaucoup préfèrent la copier.
- Sur une affiche de recrutement, précisez ce qu’il faut joindre, par exemple « Envoyez votre CV ». Le code ne peut pas ajouter de pièce jointe.
Erreurs fréquentes
Téléphone sans messagerie configurée
Le code utilise un lien mailto:. Certaines personnes lisent leurs e-mails uniquement dans un navigateur, sans application configurée ; le téléphone ne sait alors pas quoi ouvrir. Affichez toujours l’adresse en clair.
Corps du message trop long
Chaque caractère du texte prérempli s’ajoute au code. Un paragraphe entier rend les modules minuscules. Une ou deux lignes suffisent.
Adresse personnelle d’un salarié
Si la personne quitte l’entreprise, les messages arrivent dans une boîte fermée. Une adresse générique reste valable quels que soient les départs.
Comment le lien mailto est construit
Le code contient un lien mailto: conforme à la RFC 6068, par exemple mailto:[email protected]?subject=Demande%20de%20devis. Le générateur encode l’objet et le texte pour vous, de sorte que les espaces, les retours à la ligne et les lettres accentuées arrivent tels que saisis.
La plupart des messageries sur iOS et Android reprennent l’objet et le corps du message. Testez quand même avec les applications que vos clients utilisent le plus, par exemple Mail, Gmail ou Outlook.
Questions fréquentes
Il s’agit d’un QR code statique : le contenu se trouve dans le code lui-même, qui fonctionne sans notre serveur.
QR codes statiques et dynamiques expliquésLe message part-il tout seul ?
Non. Le code ouvre un brouillon. Rien n’est envoyé tant que la personne n’appuie pas sur le bouton d’envoi.
Puis-je ajouter plusieurs destinataires ?
Le générateur prend une seule adresse. Si plusieurs personnes doivent recevoir le message, utilisez une adresse de groupe qui le transmet à chacune.
Puis-je ajouter une copie ou une pièce jointe ?
Les pièces jointes ne font pas partie du format mailto. La copie est techniquement possible dans un lien mailto, mais elle n’est pas proposée ici, pour garder des codes compacts.
Le code dévoile-t-il mon adresse e-mail ?
Oui. Toute personne qui le scanne voit l’adresse. Choisissez une adresse que vous acceptez de rendre publique.