So erstellen Sie den Code
Tragen Sie den Namen ein, unter dem das Spendenkonto geführt wird, also meist den vollständigen Vereinsnamen mit „e. V.“, und die IBAN.
Lassen Sie das Betragsfeld leer. Dann trägt jede Person den Betrag ein, den sie geben möchte. Ein fester Betrag passt nur, wenn Sie um eine bestimmte Summe bitten, etwa einen Mitgliedsbeitrag.
Der Verwendungszweck ist mit „Spende“ vorbelegt. Ergänzen Sie ein Projekt, wenn Sie Spenden zweckgebunden sammeln, zum Beispiel „Spende Jugendfreizeit 2026“.
Der Zweck-Code CHAR steht bereits im Formular. Scannen Sie den Code mit Ihrer Banking-App, bevor Sie Flyer oder Plakate in Druck geben.
Druck und Platzierung
- Auf einem Flyer in DIN A6 passt ein Code mit 3 cm Kantenlänge. An einem Stand, an dem aus einem Meter gescannt wird, sollten es eher 10 cm sein.
- Schreiben Sie unter den Code, wie Spender eine Zuwendungsbestätigung bekommen, etwa per E-Mail an eine bestimmte Adresse mit Name und Anschrift.
- Auf einer Spendendose oder Kasse wird der Code oft aus schrägem Winkel gescannt. Kleben Sie ihn auf eine gerade Fläche, nicht über eine Rundung.
Häufige Fehler
Privatkonto statt Vereinskonto
Spenden für einen Verein gehören auf das Konto des Vereins. Steht ein Privatkonto im Code, wirkt das auf Spender unseriös und erschwert die Abrechnung im Verein.
Fester Betrag, wo keiner hingehört
Ein vorgegebener Betrag von 10 Euro schreckt manche ab, die 5 Euro geben wollten, und begrenzt die, die mehr geben würden. Für offene Spendenaufrufe bleibt das Feld leer.
Keine Klarschrift neben dem Code
Wer nicht scannen möchte, braucht Empfänger und IBAN lesbar daneben. Das schafft außerdem Vertrauen, weil Spender vor dem Scannen sehen, wohin das Geld geht.
Zweck-Code CHAR und Zuwendungsbestätigung
CHAR steht in der ISO-20022-Liste der Zahlungszwecke für eine Zahlung an eine gemeinnützige Organisation. Der Code wird mit der Überweisung übermittelt. Ob die Bank des Spenders ihn anzeigt oder weitergibt, hängt von der jeweiligen Bank ab; steuerlich hat er keine eigene Wirkung.
Der QR-Code ersetzt keine Zuwendungsbestätigung. Deren Inhalt ist durch ein amtliches Muster des Bundesministeriums der Finanzen vorgegeben, und sie nennt unter anderem Name und Anschrift des Spenders. Die Anschrift geht aus einer Überweisung nicht hervor; bitten Sie Spender deshalb, sie Ihnen gesondert mitzuteilen.
Häufige Fragen
Das ist ein statischer QR-Code: Der Inhalt steht im Code selbst, der Code funktioniert also ohne unseren Server.
Statische und dynamische QR-Codes erklärtFallen für Spenden über den QR-Code Gebühren an?
Von uns nicht. Der Code löst eine normale SEPA-Überweisung aus. Welche Kontoführungsgebühren Ihre Bank für eingehende Überweisungen berechnet, steht in Ihrem Preisverzeichnis.
Können Spender aus Österreich oder den Niederlanden den Code nutzen?
Der Standard EPC069-12 gilt im gesamten SEPA-Raum. Banking-Apps in mehreren Ländern lesen EPC-Codes; ob eine bestimmte App es kann, hängt von der Bank ab.
Kann ich mehrere Projekte mit getrennten Codes bewerben?
Ja. Erstellen Sie je Projekt einen Code mit eigenem Verwendungszweck. Auf dem Konto sehen Sie dann, welche Spende zu welchem Aufruf gehört.
Muss ich mich für den Spenden-Code registrieren?
Nein. Statische Codes erstellen Sie ohne Konto. Der Code enthält nur die Kontodaten und funktioniert, solange das Vereinskonto besteht.