So erstellen Sie den Code
Tragen Sie die Adresse ein, an die die Nachrichten gehen sollen. Für Support oder Bewerbungen ist ein Funktionspostfach besser als eine persönliche Adresse.
Geben Sie einen Betreff vor, an dem Sie die Mails später erkennen, zum Beispiel „Bewerbung Messe Hamburg“. So lassen sie sich im Postfach filtern.
Schreiben Sie bei Bedarf einen Anfang für die Nachricht, etwa eine Zeile für Bestellnummer oder Rückrufwunsch. Halten Sie ihn kurz; wer scannt, ergänzt den Rest.
Öffnen Sie den Code mit der Handykamera und prüfen Sie, ob Umlaute und Zeilenumbrüche im Entwurf richtig ankommen.
Druck und Platzierung
- Schreiben Sie die E-Mail-Adresse lesbar neben den Code. Am Rechner oder ohne eingerichtete Mail-App hilft nur sie weiter.
- Ein vorbelegter Text macht den Code dichter. Ist er auf einer kleinen Karte schwer zu scannen, kürzen Sie den Text oder lassen Sie ihn weg.
- Schreiben Sie neben den Code, wofür er da ist, etwa „Feedback per Mail“. Ein Code ohne Hinweis wird oft für einen Link zur Website gehalten.
Häufige Fehler
Tippfehler in der Adresse
Der Generator prüft nur, ob die Adresse wie eine E-Mail-Adresse aussieht, nicht ob das Postfach existiert. Schicken Sie sich über den gescannten Code eine Testmail.
Vertrauliche Daten im vorbelegten Text
Alles im Code ist für jeden lesbar, der ihn scannt. Interne Kundennummern oder Hinweise, die nicht jeder sehen soll, gehören nicht in Betreff oder Text.
Erwartung, dass die Mail automatisch verschickt wird
Der Code legt nur einen Entwurf an. Wer nach dem Scannen nicht auf Senden tippt, schickt nichts ab. Ein kurzer Hinweis wie „Entwurf prüfen und absenden“ hilft.
Was im Code steht
Der Code enthält einen mailto:-Link nach RFC 6068, zum Beispiel mailto:[email protected]?subject=Frage%20zu%20Bestellung. Betreff und Text werden prozentkodiert, damit Leerzeichen, Umlaute und Zeilenumbrüche erhalten bleiben. Die Mail-App wandelt sie beim Öffnen wieder zurück.
Typische Einsätze sind ein Support-Kontakt auf der Verpackung, Bewerbungen am Messestand und Rückmeldungen nach einem Kurs oder Seminar.
Häufige Fragen
Das ist ein statischer QR-Code: Der Inhalt steht im Code selbst, der Code funktioniert also ohne unseren Server.
Statische und dynamische QR-Codes erklärtWas passiert, wenn auf dem Handy keine Mail-App eingerichtet ist?
Dann fragt das Handy meist, mit welcher App der Link geöffnet werden soll, oder es passiert nichts. Darum gehört die Adresse zusätzlich in Klarschrift neben den Code.
Kann ich mehrere Empfänger angeben?
Das Format erlaubt es, dieser Generator nimmt aber nur eine Adresse an. Für mehrere Empfänger richten Sie besser einen Verteiler ein und tragen dessen Adresse ein.
Bekomme ich durch den Code mehr Spam?
Die Adresse ist im Code so lesbar wie auf einem Aushang. Wer Spam vermeiden will, nimmt eine eigene Adresse nur für diesen Zweck, die sich später abschalten lässt.
Muss ich den E-Mail-Code irgendwann erneuern?
Im Code steht nur der mailto:-Link, ein Server ist nicht beteiligt. Solange das Postfach Mails annimmt, kommen die Nachrichten an.