Zo maak je hem
Vul het e-mailadres in waar de berichten moeten binnenkomen. Gebruik bij voorkeur een algemeen adres als info@ of service@, dan blijft de code werken als een medewerker vertrekt.
Geef een onderwerp mee, bijvoorbeeld ‘Offerteaanvraag dakkapel’. Zo zie je in je inbox meteen waar de mail vandaan komt.
Zet eventueel een korte begintekst klaar met de vragen die je altijd stelt, zoals ‘Postcode:’ en ‘Gewenste datum:’. De afzender vult de rest aan.
Scan de code en controleer of je mailapp opent met adres, onderwerp en tekst op de goede plek.
Drukken en ophangen
- Met alleen een adres blijft de code klein en eenvoudig; op een folder is 2 cm genoeg. Een lange begintekst maakt hem dichter, druk hem dan op 3 cm of meer.
- Zet het e-mailadres ook als tekst bij de code. Op een laptop of bij iemand zonder ingestelde mailapp is overtypen de enige optie.
- Op een bouwbord of aanhanger lezen mensen vanaf de straat. Maak de code daar minstens 15 cm breed en test hem van een paar meter afstand.
Veelgemaakte fouten
Een persoonlijk adres
Staat het adres van een collega in de code en vertrekt die, dan komen aanvragen in een opgeheven mailbox terecht. Een functieadres kun je doorsturen naar wie het werk overneemt.
Te veel tekst
Een hele brief in de code maakt hem groot en dicht. Een paar korte regels zijn genoeg; de afzender moet zelf ook nog iets te zeggen hebben.
Verwachten dat de mail vanzelf vertrekt
Een mailto-link opent alleen een concept. Wie scant, moet zelf op verzenden tikken. Zet er dus bij wat je terugdoet, bijvoorbeeld ‘Je hoort binnen twee werkdagen van ons’.
Wat er in de code staat
De inhoud ziet eruit als mailto:[email protected]?subject=Offerteaanvraag&body=…. Onderwerp en tekst worden gecodeerd, zodat spaties en letters als ë goed aankomen. Regeleinden worden %0D%0A, zoals RFC 6068 voorschrijft.
Welke app opent, bepaalt de telefoon: de standaardmailapp die de gebruiker heeft gekozen, bijvoorbeeld Gmail, Outlook of Apple Mail. Heeft iemand geen mailapp ingesteld, dan vraagt de telefoon wat hij met de link moet doen.
Veelgestelde vragen
Dit is een statische QR-code: de inhoud zit in de code zelf en werkt zonder onze server.
Statische en dynamische QR-codes uitgelegdWerkt het met Gmail en Outlook?
Ja, beide reageren op mailto-links. Welke app standaard opent, hangt af van de instellingen van de telefoon.
Kan ik meerdere ontvangers invullen?
De generator heeft één veld voor het adres. Moet een collega meelezen, stel dan in je eigen mailbox een regel in die de berichten doorstuurt.
Zien jullie het e-mailadres?
Nee, de code wordt in je browser gemaakt. Er gaat niets naar onze server.
Krijg ik er meer spam door?
Een adres dat je openbaar drukt, kan net als in gewone tekst door anderen worden overgenomen. Een apart adres voor de code maakt filteren en later vervangen makkelijker.